企業(yè)在定做工作服時想要每個員工都有合適的工作服就需要組織套碼量身,把測量的數(shù)據(jù)交給供貨企業(yè),套碼量身是一種方便快捷而且出錯率很低的量身方法。雖然一般套碼量身是由定貨企業(yè)自己組織的,但也可以申請供貨企業(yè)提供幫助。
工作服的套碼量身工作流程如下:
1、清點好標(biāo)準(zhǔn)樣衣(又稱標(biāo)樣、號衣),確定號型、數(shù)量,確保無誤。
2、起草《套號須知》(主要作用是告訴被測量者如何選擇工作服裝),也可由供貨企業(yè)起草。
3、制作《套號表》(用于填寫最終的尺寸數(shù)據(jù),上面有被測量者姓名、性別、部門、號型等信息),此表也可以由供貨企業(yè)提供。
4、制定工作服套號順序。主要依據(jù)部門、科室順序安排套號工作,主要目的是節(jié)省時間,盡可能給供貨企業(yè)留出生產(chǎn)時間來。
5、匯總統(tǒng)計工作服的數(shù)量。
6、對特殊員工安排量體。
供貨企業(yè)拿到套碼量身后的數(shù)據(jù)之后就是制作相應(yīng)的工作服,制作完成之后向訂貨企業(yè)交貨,訂貨企業(yè)受到工作服之后需要分發(fā)給每個員工,工作服的發(fā)放當(dāng)你的企業(yè)員工達到一定數(shù)量時,分發(fā)工作服的工作將為得繁鎖而易于出錯。
那么,一個專業(yè)的制服供應(yīng)商是絕不會忽略掉每一個細(xì)節(jié)工作的。將工作服安全準(zhǔn)確的發(fā)放到每個員工手上,這也是供貨商應(yīng)該做的工作。而定貨企業(yè)在接收工作服時就應(yīng)該了解服裝是否每一件都標(biāo)明碼數(shù)、部門、姓名。
工作服分發(fā)的基本程序如下:
1、對于實施量體裁衣和套號模式定貨的,可以要求供貨商負(fù)責(zé)分發(fā)工作服,既可以省卻貨物交接的錯誤,也可以利用供貨商的專業(yè)分發(fā)能力,還可以省去你的大部分時間。
2、如果定貨企業(yè)要求自己進行分發(fā)工作服的,則要向供貨企業(yè)索要工作服的《裝箱單》,并與各部門定貨情況進行對照,檢查是否有誤,不然就要與供貨商聯(lián)系關(guān)于工作服的分發(fā)事宜。
3、當(dāng)面與供貨商開箱抽驗工作服,同時確保與供貨商的貨物交接準(zhǔn)確,并辦好交接手續(xù)。
4、編制《領(lǐng)貨表》,確保每一個員工領(lǐng)取工作服時簽字確認(rèn),還能防止其領(lǐng)用別人的工作服。
5、工作服分發(fā)發(fā)生錯誤時,可與供貨商共同解決,也可以要求供貨商與底下的部門直接聯(lián)系,以減輕你的分發(fā)負(fù)擔(dān)。